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Aziende commerciali / Software su misura

CRM e software su misura per aziende commerciali

Progettiamo CRM, gestionali e portali per aziende commerciali che devono seguire richieste, offerte e ordini. La soluzione collega il lavoro di vendita agli archivi e ai processi operativi che rendono possibile la consegna.

Colleghiamo richieste, offerte e ordini
WABE / SOFTWARE
Scorri per dare forma al progetto01 / 03
SOFTWARE / PROGETTO
PersoneIl processo prende forma.
Clienti
Attività
Documenti
const progetto = analizza(bisogni);
Persone
Prima, la struttura.

Persone, processi e dati danno forma all’ambiente di lavoro.

Schema di progetto · Dall’analisi al lavoro quotidiano.

Il problema operativo

Dal preventivo all’ordine. Il commerciale lavora con il contesto.

Una richiesta può avere prezzi, disponibilità e condizioni diverse per cliente. Se il venditore prepara l’offerta su un foglio e l’ufficio reinserisce l’ordine, le revisioni diventano difficili da seguire. Serve distinguere offerta, accettazione e ordine effettivo, mantenendo la fonte autorevole per prodotti, listini e disponibilità.

Un flusso da progettare

Il lavoro, passo dopo passo.

Questo percorso descrive una possibile soluzione da definire con il tuo team. Funzioni e collegamenti vengono verificati nel progetto.

  1. Richiesta e qualificazione

    Raccogliere bisogno, referente e origine del contatto. Il responsabile commerciale distingue una richiesta pertinente da un’opportunità effettiva.

  2. Offerta e revisione

    Preparare il preventivo con condizioni applicabili e versione riconoscibile. Eccezioni a prezzi o sconti seguono i livelli di approvazione definiti.

  3. Ordine e conferma

    Trasferire i dati approvati al sistema operativo compatibile. Disponibilità, condizioni e accettazione vanno verificate prima di confermare l’ordine al cliente.

  4. Consegna e relazione

    Seguire lo stato autorizzato, mantenere storico e prossime attività. Riordini e follow-up si basano su dati effettivamente disponibili e regole concordate.

Valutiamo questo flusso per la tua attività

Il software operativo

Strumenti per i ruoli che li usano.

01

CRM commerciale

Aziende, referenti, pipeline e attività di agenti o venditori. Gli stati hanno criteri espliciti e distinguono contatti, opportunità, offerte e vendite concluse.

02

Preventivi e condizioni

Versioni dell’offerta, listini per cliente e approvazioni da progettare. Articoli, prezzi e disponibilità mantengono una fonte definita, con gestione dei casi in cui il dato non è aggiornato.

03

Portale B2B

Catalogo e richieste d’ordine con accessi per cliente. Visibilità di prezzi, documenti e stato di consegna dipende dal ruolo e dalle informazioni condivisibili dal sistema principale.

Sistemi già in uso

Collegare prima di sostituire.

Verifichiamo ERP, magazzino, e-commerce e CRM attuali. Mappiamo codici articolo, anagrafiche e stato degli ordini, evitando sincronizzazioni in due direzioni prive di regole. Il collegamento a pagamenti, corrieri o fatturazione dipende da API, accessi e contratti; nessun marchio esterno viene presentato come integrazione già disponibile.

Come progettiamo le integrazioni

AI sulla conoscenza autorizzata

Fonti, contesto.
Poi una risposta da verificare.

Schede e cataloghi

Un assistente RAG può recuperare dati dalle schede prodotto autorizzate per preparare una risposta commerciale con riferimenti. Prezzi e disponibilità correnti devono provenire dal sistema appropriato.

Preparazione del follow-up

L’AI può riassumere il contesto della trattativa e predisporre una bozza. Invio al cliente, sconti e impegni di consegna restano soggetti all’approvazione del referente.

Non promettiamo aumenti di vendite o ricavi attribuiti senza dati. Un ordine ricevuto, un ordine evaso e un ricavo sono indicatori diversi; report e attribuzione richiedono definizioni e periodi di misura concordati.

Assistenti aziendali, LLM e RAG

Analisi e implementazione

Un primo perimetro.
Criteri di verifica chiari.

Portate la descrizione di un’offerta che cambia più volte e del suo passaggio a ordine. Analizziamo chi aggiorna cataloghi e listini, come si verifica la disponibilità e quali dati usa l’amministrazione. Il primo rilascio può collegare richieste e pipeline prima di estendere la gestione degli ordini.

L’analisi restituisce una mappa di ruoli, dati e dipendenze. Seguono prototipo, sviluppo o configurazione, prove con gli utenti e avvio. Migrazione, formazione, manutenzione e assistenza sono attività da esplicitare nella proposta.

Cosa provare prima dell’avvio

Il processo deve reggere anche alle eccezioni.

Nessun ordine doppio

Provare un invio ripetuto e controllare identificativi, esito dello scambio e possibilità di recuperare un errore senza duplicare l’ordine.

Condizioni corrette

Verificare una revisione del listino e un cliente con condizioni dedicate: la versione dell’offerta e le approvazioni devono rimanere riconoscibili.

Abruzzo e Italia

Il confronto vicino.
Un progetto senza confini provinciali.

Seguiamo aziende a Pescara e nelle province di Chieti, Teramo e L’Aquila, oltre a progetti in tutta Italia. Analisi in presenza, lavoro a distanza e attività presso la sede vengono concordati secondo il processo e i referenti coinvolti.

Domande concrete

Partiamo
con chiarezza.

Il portale può mostrare prezzi diversi per cliente?

Sì, come requisito da definire insieme a listini, accessi e sistema autorevole. Va verificato come vengono aggiornate le condizioni e gestite le eccezioni.

Il CRM sostituisce ERP e magazzino?

Non automaticamente. Il CRM segue relazioni e opportunità; ERP e magazzino possono restare i sistemi principali per ordini, disponibilità e amministrazione.

L’AI può confermare prezzi e consegne?

Non senza dati e regole verificati. Può aiutare a cercare informazioni e preparare bozze; gli impegni commerciali devono seguire il processo di approvazione.

Possiamo collegare i contatti delle campagne?

Sì, valutiamo landing, attribuzione e presa in carico nel CRM. Il numero di contatti rimane distinto da ordini e ricavi effettivamente registrati.

Il tuo progetto / Aziende commerciali

Colleghiamo richieste, offerte e ordini.

Descrivi un passaggio che oggi richiede lavoro manuale, le persone coinvolte e gli strumenti in uso. Il percorso guidato conserva il settore della richiesta; potrai scegliere il servizio più adatto.

Richiedi un confronto sul progetto

Non inviare dati riservati di clienti o pazienti. Questo è un primo confronto sul processo.

Approfondimenti pertinenti

Le competenze per costruirlo.